Organiser un événement

Déléguez l’organisation complète ou partielle de votre événement à notre équipe trilingue qui est en contact régulier avec les prestataires locaux de Lausanne et Montreux.
Que votre événement d’au moins 150 participants soit d’envergure régionale, nationale ou internationale, notre équipe vous propose un vaste choix de services.
Des sports forums, aux conférences éducatives jusqu’aux congrès scientifiques, il n’y a (presque) pas de limite en termes de diversité de types d’événements que nous organisons !

Nos services

Avant l’événement:

Conseil

  • Dossier de candidature
  • Analyses de coûts / Budget
  • Visite de lieux

Gestion d’inscriptions y compris la gestion des finances pour des événements en présentiel, événements hybrides, événements virtuels

Gestion d’hébergement (création d’une plateforme de réservation dédiée et gestion de contingents de chambres)

Propositions et budget d’activités sociales

Gestion d’abstracts (soumission, évaluation, papier final)

Pendant l’événement:

Desk d’accueil pendant l’événement (y compris la gestion des accréditations)

Coordination des activités sociales (gestion sur place)

Après l’événement:

Organisations d’excursions touristiques post-événement
Analyse post-événement
Gestion des comptes et statistiques

contactez-nous!

«Je recommanderais les services de Lausanne Tourisme car ils sont indispensables pour la bonne réussite d'un congrès.»

Congress of the International Federation of Film Archives, Avril 2019

Chicca Bergonzi
Chicca Bergonzi
«Je recommanderais leurs services pour la fiabilité totale, ce qui est une aide énorme pour l'organisation d'un événement aussi complexe.»

11th World Conference of Science Journalists, Juillet 2019

 Christine D'Anna-Huber
Christine D'Anna-Huber
«Lausanne Tourisme a été notre partenaire le plus important pour la partie organisationnelle sur place. Leurs services ont largement dépassé nos attentes et leur assistance a clairement contribué au grand succès de notre conférence. Une conférence dont l’organisation a été un sacré défi en période de COVID. Merci beaucoup!»

16th International Conference on Document Analysis and Recognition, Septembre 2021

Andreas Fischer
Andreas Fischer
«Organiser notre événement a demandé beaucoup de travail, d'expérience et des ressources de Lausanne Tourisme. Cela nous a été déterminants pour sa réussite.»

LEO Kinetic Space Safety Workshop, Mai 2022

Tim Maclay
Tim Maclay
«Je recommanderais les services de Lausanne Tourisme sans hésiter. Pour le professionalisme et l'expérience ainsi que le bon rapport qualité/prix et l'équipe très sympa.»

20th European Conference on Composite Materials, Juin 2022

Véronique Michaud
Véronique Michaud
«L'office du tourisme de Lausanne peut fournir des services très fiables. Les organisateurs de conférences sont assurés de la qualité de leur assistance pour les inscriptions, la gestion des résumés, l'organisation du dîner de gala et le soutien aux participants en matière d'hébergement et de voyage.»

23rd International Conference on Photochemical Conversion and Storage of Solar Energy, Août 2022

Mohammad Khaja Nazeeruddin
Mohammad Khaja Nazeeruddin

Notre équipe

Une équipe de passionnés à votre service, car pour nous, organiser des événements c’est:

  1. Il n’y a rien de plus satisfaisant que le résultat de mois de préparation : avoir pu mettre en lumière les plus beaux endroits de notre superbe région pour y voir des gens heureux se réunir !
  2. C’est toujours un immense plaisir d’accueillir une grande diversité de participants, où chaque personne est unique, dans notre magnifique région.
  3.  Créativité, réactivité, flexibilité, adaptation, nouveaux défis… l’ennui on ne le connaît pas dans notre travail.
  4. Même si tous nos événements se déroulent toujours dans la même région, ils sont tous très différents et c’est toujours génial de les préparer avec nos clients et nos partenaires.

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